Abschlussfeier organisieren – 11 Dinge die du dafür brauchst
Die letzte Prüfung oder Verteidigung rückt immer näher und du willst schon die Abschlussfeier organisieren und sicher stellen, dass die Party ein Hit wird?
Zu jeder Party gehört eine gute Organisation, besonders da die Abschlussfeier meist in den Schulen oder Universitäten abgehalten wird und die Räumlichkeiten selten für eine richtig gute Feier ausgestattet sind. Unsere Empfehlungen für das besondere Party-Equipment lassen sich alle im Kofferraum oder in einem Bollerwagen verstauen, um sie bequem zum Ort der Abschlussfeier zu bringen.
Die folgende Checkliste gibt dir viel Inspiration, wie deine Party ein unvergessliches Ereignis wird.
Bedenke aber auch die Lieferzeiten und besorge dir alles rechtzeitig, damit du die Abschlussfeier ohne Stress organisieren kannst.
Checkliste, um eine erfolgreiche Abschlussfeier zu organisieren:
- Party Dekoration und Geschirr
- Musik
- Beleuchtung
- Mikrofon für Reden und Karaoke
- Essen und Süßigkeiten
- Transportboxen für Essen und Partyzubehör
- Klapptische
- Klappstühle
- Geschenke
- Party Unterhaltung und Trinkspiele
- Party Fotos
1. Party Dekoration und Geschirr
Papp- und Plastikgeschirr für die Abschlussfeier erleichtern es, die Aufräum- und Abschwascharbeiten nach der Feier zu organisieren!
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2. Musik
Das ist unsere Empfehlung! Wir nutzen diesen Bluetooth-Lautsprecher (Akku) schon seit Jahren und lieben ihn einfach, auch wenn er nicht der Billigste auf dem Markt ist. Die Box ist ziemlich laut und der Akku hält viele Stunden. Eine Bluetooth-Box empfiehlt sich für die Party, denn jeder kann sein Handy damit verbinden und Musik abspielen. Tipp: Verwende diese Box doch gleich als Geschenk für den Absolventen! Stell nur sicher, dass er vor der Feier aufgeladen ist.
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3.Beleuchtung
Ein kleines Discolicht ist der Gag für die Party und hebt zu später Stunde die Stimmung. Wichtig ist hier, dass diese Lichter mit Akkus bzw. Batterien betrieben werden können. Auch selbst leuchtende Knicklichter sind immer ein Renner auf Abschlussfeiern.
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4.Mikrofon für Reden und Karaoke
Klar, zu jeder Abschlussfeier muss auch eine Rede gehalten werden. Dieses akkubetriebene Mikrofon mit integriertem Lautsprecher bietet sich super an. Es gibt auch eine Karaoke-Funktion, um den Abend amüsant zu gestalten und nach der Feier wird es einfach an die Kinder weitergeben – die werden es lieben! Unser zweiter Tipp eignet sich dann eher für die Beschallung größere Räume.
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5. Essen und Süßigkeiten
Für den kleinen Hunger oder die große Snackerei! Hot Dogs sind immer schnell gemacht und jeder isst sie gerne. Ein 100er Pack Hot Dogs, mit Brötchen, Würsten und Zutaten gibt es beim großen schwedischen Möbelhaus.
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6. Transportboxen für Essen und Partyzubehör
Ein Catering einfach häufig zu teuer. Daher organisieren viele für ihre Abschlussfeier das Essen in Eigenregie. Die folgenden Boxen erleichtern den Transport. Speziell die Version mit mehreren Etagen ist vorteilhaft und sehr flexibel.
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7. Klapptische
Nicht immer ist eine Räumlichkeit für die Feier gegeben, und die Gäste müssen nach draußen ausweichen. Ein Klapptisch ist praktisch, um das mitgebrachte Essen zu präsentieren und die Geschenke abzulegen. Der zweite Tisch kann auch anschließend für ein lustiges Partyspiel verwendet werden.
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8. Klappstühle
Falls draußen gefeiert wird oder doch mehr Gäste bei der Party auftauchen, sind extra Stühle immer praktisch. Speziell für Oma und Opa, die sich die Abschlussfeier nicht entgehen lassen wollen.
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9. Geschenke
Geschenke gibt es viele und auf unserer Webseite findet ihr unzählige Inspirationen, aber die folgenden Geschenke sind definitiv die Klassiker.
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10. Party – Unterhaltung und Trinkspiele
Party- und Trinkspiele dürfen bei einer gelungenen Feier natürlich nicht fehlen!
Unterhaltung:
Mit einem beschriftbaren Glücksrad oder einer Bingo-/Lotto-Maschine ist der Spaß garantiert.
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Trinkspiele:
Dieses Spiel, wenn auch etwas zweckentfremdet, ist einfacher der Knaller. Es verlangt Feinmotorik und Geschicklichkeit, zwei Eigenschaften, die mit zunehmendem Alkoholpegel nachlassen.
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11. Party Fotos
Fotos zum Ausdrucken und Mitnehmen sind der Renner auf jeder Party, schließlich will man die Erinnerungen ja festhalten! Ein kleiner transportabler Drucker, mit dem man sofort Bilder und Sticker ausdrucken kann, ist daher genial. Einfach das Smartphone mit dem Gerät verbinden und ab geht die Post. Die Fotos werden bestimmt einige Kühlschränke zieren, speziell wenn das Partyvolk lustige Hüte, Brillen oder andere Accessoires aufsetzt.
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Fazit
Wir hoffen, dass die vorgestellten Gadgets deiner Abschlussfeier den letzten Schliff geben und dir beim Organisieren hilft.
